Sistematização e gestão de dados da área de execução dos projetos da Habitat, visando fornecer informação para ampliar o impacto de Habitat Brasil.
Na Habitat precisamos do seu auxílio, para gestão dos dados, lançamento e acompanhamento de informações em planilhas, precisa ter noções básicas de Excel e gostar de usar planilhas. Irá auxiliar no apoio de verificação de documentos, homologação de parceiros, sistematização e arquivamento de documentos. Além disso uma rotina de contratos. Trabalhar no apoio de eventos que acontecem com nossos parceiros. Estará sempre acompanhando a rotina da execução das obras com as famílias que atendemos para acompanhar a documentação os projetos no geral. Rotinas de pagamento, Nota Fiscal e lançamentos no sistema. É um espaço de muito aprendizado e novas rotinas de trabalho.
Além do trabalho administrativo esses dados gerados fazemos análises e relatórios, essa pessoa irá auxiliar na montagem desses relatórios, usando pacote office e Canva, gerando capas conteúdo visual dessas informações, algum auxilio na rede social Instagram da nossa área, montagem de e-mails informativos e contato com nossos parceiros para informativos.
Principais responsabilidades
- Trabalhar com gestão e integração dos dados dos projetos (realizados diretamente e por parceiros);
- Apoiar na criação de ferramentas que facilitem a gestão de informações dos Projetos;
- Apoiar a gestão da área no desenho de novos projetos;
- Apoiar na orçamentação de novos projetos;
- Apoiar no acompanhamento e priorização de cronograma dos projetos;
- Construir e atualizar fluxos dos projetos desenvolvidos pela organização;
- Desenvolver relatório dos projetos através da integração das informações (beneficiários, regiões e custo);
- Integrar dados para fornecer atualização dos projetos para comunicação;
- Fazer lançamento de Notas Fiscais no sistema, atualizar e verificar documentos digitalmente.
- Auxiliar na montagem de contratos e subir nas devidas plataformas de assinatura.
- Auxiliar na montagem de relatórios de prestação de contas e relatórios de acompanhamento de eventos.
- Auxiliar no contato com os parceiros, seja por e-mail, WhatsApp e outros canais de comunicação.
- Auxílio na comunicação da área produção de conteúdo visual via Canvas e auxílio no conteúdo do Instagram.
Contratação NUBE / CIEE – ESTÁGIO
Requisitos
-Estar cursando ensino superior em Administração, Marketing ou cursos relacionados.
-Disponibilidade de trabalho no modelo Híbrido
-Conhecimento básico em Excel sendo Power BI um diferencial
-Conhecimento no Pacote Office
-Conhecimento em Microsoft 365 e Outlook um diferencial.
-Conhecimento em básico em comunicação visual, Canva, e criação de conteúdo visual.
-Conhecimento em Instagram
Horário de trabalho: Segunda à sexta das 09:00 às 16:00 ou das 10:00 às 17:00, com 1 hora de almoço.
Local: Vila Mariana e Heliópolis – São Paulo (Regime de Trabalho Híbrido)
Remuneração: R$ 1.300,00
Benefícios: Vale Refeição R$ 550,00 – Vale Transporte de acordo com o trajeto
