VAGA | Assistente Administrativo

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Nome do cargoAssistente Administrativo
DepartamentoAdministração e Finanças
Regime100% presencial
LocalRua Pamplona, 818 – Jardins, São Paulo – SP
Funções principais
– Responsável pelo atendimento ao público que visita o escritório;
– Secretariar a diretoria, gerentes, membros do conselho, controlando agenda de compromissos;
– Realizar reservas de hotéis e passagens aéreas e terrestres;
– Realizar cotações de preços para contratação de bens e/ou serviços;
– Responsável pelo apoio logístico em eventos organizados pelo escritório;
– Realizar compras de materiais de escritório, limpeza e outros suprimentos necessários, pesquisar e negociar com fornecedores, buscando as melhores condições de preço e qualidade;
– Organizar as reuniões do conselho em assembleias e reuniões das equipes e facilitar todas as questões logísticas: reservas, confirmações de voos, hotéis, espaços, aluguel de equipamentos, compra de materiais, bem como o acondicionamento do local das reuniões e outros eventos;
– Responsável por resguardar os materiais entregues pela organização (computador e outros), para os funcionários;
– Gerenciar o inventário de equipamentos e materiais de escritório;
– Realizar controle da manutenção preventiva dos equipamentos, assegurando seu bom funcionamento;
– Apoiar adequadamente e oportunamente aos diretores, gerentes, coordenadores e outros funcionários do escritório nas questões logísticas das suas áreas;
– Acompanhamento e solicitação de suporte nas manutenções prediais, instalações e equipamentos do escritório de São Paulo;
– Manter a Analista Administrativa e Financeira e/ou a Coordenação Administrativa informada sobre aspectos que acontecem na sua área;
– Receber e agendar chamados para análise de suportes em T.I;
– Executar outras tarefas correlatas e inerentes ao cargo a fim de agilizar e flexibilizar o tempo dos funcionários.
Competências necessárias
– Capacidade organizativa
– Atenção de diferentes públicos
– Capacidade de trabalho sob pressão
– Manejo de protocolo
– Conhecimento de manutenção de escritórios
– Comunicação com clientes internos e externos
Formação acadêmica desejável
Bacharel em Administração, Secretariado Executivo, ou outras afins
Experiencia
– Experiência como assistente administrativo ou experiência como secretária executiva por dois anos;
– Experiência em organizações sociais.
Candidatura
Mandar para o e-mail [email protected] o currículo em PDF, até o dia 19/07, com o nome da vaga no assunto do e-mail.